Organizzare un evento sostenibile richiede una pianificazione attenta e dettagliata, ma può avere un grande impatto positivo sull’ambiente e sulla reputazione dell’organizzatore.
Di seguito ci sono alcuni suggerimenti per un’attenta organizzazione:
Scegliere una location che abbia una buona reputazione per la sostenibilità ambientale, come hotel o centri congressi certificati ISO.
Ridurre l’impatto ambientale del viaggio e incoraggiare i partecipanti a viaggiare utilizzando mezzi di trasporto pubblici, come il treno o l’autobus, oppure a car sharing. In alternativa, si può organizzare un servizio di navetta con veicoli elettrici o ibridi in modo da ridurre le emissioni di CO2.
Utilizzare prevalentemente materiali riciclabili e biodegradabili come carta riciclata, bicchieri di carta e posate biodegradabili invece di plastica.
Riduci gli oggetti usa e getta come tovaglioli e tovaglie e offri opzioni riutilizzabili fornendo ai partecipanti informazioni su come smaltire i rifiuti correttamente. Utilizzare anche stoviglie e posate biodegradabili o riutilizzabili.
Offrire agli ospiti cibo biologico e locale in modo da ridurre l’impatto ambientale dei trasporti e promuovere l’agricoltura locale.
Risparmiare energia e acqua utilizzando tecnologie efficienti dal punto di vista energetico e incoraggiare i partecipanti a spegnere i dispositivi elettronici quando non in uso. Promuovi l’utilizzo di luci a LED e programmando l’illuminazione solo quando necessario e assicurarsi che tutti i rubinetti siano chiusi correttamente. Utilizzare fonti di energia rinnovabile, ad esempio l’energia solare o eolica, se possibile.
Ridurre l’uso di carta e utilizzare strumenti digitali per la comunicazione e la gestione dell’evento, come ad esempio le app per eventi, l’invio di e-mail, piattaforme digitali e slide. Se necessario, utilizzare solo carta riciclata e stampare solo il necessario utilizzando tecnologie per la gestione elettronica dei documenti.
Un evento sostenibile attraverso il coinvolgimento degli ospiti
Sensibilizzare gli ospiti informandoli sull’importanza della sostenibilità e sulle azioni che l’organizzatore sta adottando per ridurre l’impatto ambientale dell’evento. In questo modo, si può incoraggiare una maggiore consapevolezza e promuovere comportamenti più sostenibili.
Seguendo queste linee guida, è possibile organizzare un evento ecosostenibile che contribuisca alla protezione dell’ambiente e alla promozione della sostenibilità.
Il nostro obiettivo è quello di organizzare eventi sostenibili che abbiamo il minimo impatto sull’ambiente.
